Как оформить протокол испытаний

Протокол испытаний (далее – ПИ) – это документ, являющийся доказательством проведенных исследований, предусмотренных требованиями ГОСТа или технического регламента ТС (ЕАЭС). ПИ содержит результаты испытаний, данные о продукции и производителе, а также другие сведения.

Чаще всего протоколы оформляют в аккредитованной лаборатории. В них указывается, соответствует ли продукция установленным требованиям. ПИ составляют по результатам проведения обязательной оценки соответствия или добровольных исследований.

Получить помощь при проведении испытаний можно в центре сертификации Подробнее об испытательных мероприятиях указано на странице: https://delotest.ru/protokol-ispytanij/.

В каких случаях составляют протоколы испытаний?

На основании ПИ оформляется разрешительная документация, поскольку документ подтверждает соответствие требованиям качества и безопасности. Основными документами, которые выдаются по результатам лабораторных исследований, являются:

• сертификаты / декларации, оформляемые в национальной системе РФ или в соответствии с требованиями технических регламентов ТС (ЕАЭС);
• сертификаты / декларации пожарной безопасности, выданные в соответствии с положениями ФЗ № 123 или ТР ЕАЭС 043/2017;
• свидетельства о государственной регистрации, которые выдает Роспотребнадзор;
• регистрационные удостоверения, которые выдает Росздравнадзор;
• фитосанитарные сертификаты.

Также ПИ являются основанием для выдачи добровольной документации:

• сертификатов, оформляемых в системах добровольной сертификации Росстандарта;
• пожарных сертификатов;
• экспертных заключений Роспотребнадзора.

Изготовители / импортеры могут в добровольном порядке проводить дополнительные испытания изделий, чтобы выделить их особенности. Например, предприниматели могут оформить ПИ на морозостойкость стройматериалов, на прочность, воспламеняемость, горючесть, герметичность, износостойкость.

Пищевая продукция может проверяться на содержание соли, сахара, красителей, металлов и металлических примесей, глютена, генетически модифицированных организмов, пестицидов и др. Также производители исследуют продукцию по органолептическим, микробиологическим, токсикологическим свойствам и т.д.

Порядок проведения исследований в лаборатории

ПИ оформляют в испытательных центрах и аккредитованных лабораториях, которые должны соответствовать требованиям законодательства:

• наличие аттестата об аккредитации;
• оснащение необходимым лабораторным оборудованием, приборами, реактивами и т.д.;
• средства измерений должны регулярно проходить метрологическую поверку и т.д.

ПИ выдает эксперт лаборатории после проверки соответствия образцов изделий нормативам, которые содержатся в ГОСТах, ТУ или ТР ТС (ЕАЭС). В некоторых случаях, например, для крупногабаритного оборудования, тестирование проводится на производственном объекте или на месте его установки.

На основании ПИ сертификационный орган принимает решение о возможности выдачи сертификатов, регистрации деклараций. Без оформленного ПИ предприниматели не смогут получить разрешительную документацию.

Какие сведения содержит протокол?

ПИ содержит следующие сведения:

• номер или наименование лаборатории, местонахождение, реквизиты;
• наименование, местонахождение, реквизиты заявителя и изготовителя продукции;
• наименование исследуемого товара;
• сведения о предоставленных образцах;
• цель проведения тестирований;
• используемые методы оценки;
• используемое оборудование и измерительные приборы;
• нормативно-техническая документация, согласно которой проводились исследования (стандарты, ТУ, тех. регламенты);
• полученные результаты (чаще всего в табличном виде);
• заключение о соответствии.

В зависимости от исследуемого объекта и цели проведения процедуры, ПИ может содержать и иные сведения. Протокол подписывает эксперт, проводивший исследования, и руководитель лаборатории. Документ заверяется печатью.

Сроки действия протоколов

Как правило, срок действия ПИ составляет один год. В течение этого периода предприниматель может зарегистрировать разрешительную документацию. По истечении этого срока исследования потребуется пройти повторно. Несмотря на то, что срок действия ограничен одним годом, ПИ хранится на предприятии 10 лет.

Что требуется для проведения процедуры?

Чтобы пройти оценочные процедуры для оформления добровольной или обязательной документации, необходимо подготовить:

• заявку на проведение испытательных мероприятий;
• документы, подтверждающие законную деятельность в качестве юридического лица / ИП;
• образцы изделий для передачи в лабораторию;
• ГОСТ / ТУ, согласно которым образцы будут проходить тестирования.

Сведения о выданных ПИ включаются в реестр ФСА (Росаккредитации). Для этого аккредитованные лаборатории (сертификационные органы) выполняют загрузку документа через специальный программный модуль, находящийся в разделе «Реестры». При декларировании эту процедуру проводит изготовитель / импортер самостоятельно.

Вход в данный модуль осуществляется после регистрации в личном кабинете на сайте ФГИС Росаккредитации. Протокол необходимо загрузить в базу данных не позже, чем в течение пяти дней с даты выдачи.

Проверить документ может каждый пользователь ФГИС. Чтобы ознакомиться с необходимой информацией, нужно ввести номер протокола.

На правах рекламы.