Хранители фонда областного госархива рассказали, какими экземплярами особенно гордятся по сей день

Важные события и миллионы имен – на бумаге. Ценные для Владимирской земли документы уже более 100 лет хранятся в областном Государственном архиве. 

Полугодовалый Михаил, который упомянут в одной из записей, - будущий великий реформатор Михаил Михайлович Сперанский. Имя младенца, как и всех членов его семьи, записано в исповедной росписи. Такие документы оформляли священники в каждой церкви Владимирского уезда. Сейчас все эти записи хранятся в государственном архиве области. Две тысячи листов держат буквально за семью замками – в отдельном сейфе для уникальных документов.

Всего в госархиве Владимирской области хранится более полутора миллионов ценных бумаг. Если поставить все стеллажи в один ряд – получится почти 27 километров сохраненной памяти. При этом все документы совершенно разные, начиная от содержания и заканчивая типом бумаги. Поэтому хранить их нужно по особым требованиям.

Вообще в хранилищах всегда темно, то есть свет здесь включается только при нахождении здесь хранителя входов для работы, или, например, на экскурсии. Еще один враг документов – это пыль. Все хранилища в плановом порядке обязательно обеспыливаются. Благоприятная температура – это 17-19 градусов. Допускаются отклонения плюс-минус в ту или иную сторону, но не на постоянной основе, - Марина Назарова, начальник отдела обеспечения сохранности документов и фондов Государственного архива Владимирской области.

Некоторые документы могут попасть и в руки читателя. Прежде чем ценная запись окажется в открытом доступе, она проходит тщательную проверку. Ее ведут хранители фонда.

Проверяют каждое дело на наличие прежде всего физических повреждений, то есть это механические повреждения листа, утрата части текста, наличие марок, наличие оттисков печати, наличие целой сургучной печати или частей печати, - Марина Назарова, начальник отдела обеспечения сохранности документов и фондов Государственного архива Владимирской области.

Есть в архиве и такие записи, которые нельзя доверить даже самому ответственному читателю. Эти экземпляры бережно оцифровываются. Сканирование книги может занять целые месяцы. Но самая интересная работа у реставраторов.

Мы проверяем на текучесть текста, чтоб текст не тек. Если он течет – значит мы уже начинаем другую работу. Потом начинаем чистить – какие-то влажную обработку требуют, какие-то сухую обработку требуют. Здесь постоянно что-то новое. Берешь документ – они практически не похожи друг на друга по сложности. Поэтому интересно все это. А самое интересное – конечный результат, - Татьяна Митрова, завсектором реставрации документов и контроля страхового фонда Государственного архива Владимирской области.

Сейчас владимирцев очень интересует семейная история. Сотрудники архива помогают найти предков в своей базе – как на месте, так и дистанционно. Сами жители региона тоже могут помочь архиву записями из семейной коллекции. Особенно хранителей интересуют фронтовые письма и документы о выдающихся жителях Владимирской земли.